DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: November 2025
1. Verantwortlicher
ARTICON - Unternehmensberatung e.U.,
DI Robert Kofler
A-8045 Graz
Telefon: +43 664 8131059
E-Mail: robert_kofler@outlook.at
Vertretungsbefugt: DI Robert Kofler
2. Gegenstand der Erklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie dem Datenschutzgesetz (DSG).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
(1) Personenbezogene Daten werden verarbeitet zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung von Beratungsverträgen, einschließlich sämtlicher vor- und nachvertraglicher Maßnahmen.
(2) Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
a) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
b) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten),
c) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, insbesondere effiziente Kommunikation, Dokumentation und Projektorganisation),
d) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern freiwillig erteilt.
4. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
(1) Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zur Vorbereitung und Durchführung des Beratungsvertrags erforderlich.
(2) Ohne Bereitstellung dieser Daten kann das Beratungsverhältnis nicht begründet oder durchgeführt werden.
5. Kategorien verarbeiteter Daten
(1) Kontaktdaten: Name, Funktion, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, UID-Nummer
(2) Unternehmens- und Projektdaten: interne organisatorische Informationen, wirtschaftliche Kennzahlen, Prozessdaten, Analysen und Dokumentationen.
(3) Administrations- und Abrechnungsdaten: Rechnungs- und Zahlungsinformationen.
(4) Teilnehmerdaten im Rahmen von Workshops und Beratungsformaten.
(5) Informationserhebung beim Besuch der Website: Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse, Technische Webbrowserinformationen, Informationen durch Ausfüllen von Kontakt- und Anfrageformularen oder durch Newsletter-Registrierung
6. Auftragsverarbeitung
Soweit der Verantwortliche personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
7. Empfänger personenbezogener Daten
(1) Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden und in dem Umfang, der zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
(2) Mögliche Empfänger sind:
a) Steuer- und Rechtsberater,
b) IT- und Hosting-Dienstleister,
c) projektbezogene Kooperationspartner (nur mit ausdrücklicher Zustimmung).
(3) Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, es sei denn, gesetzlich zulässig und durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert.
8. Speicherdauer
(1) Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
(2) Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestimmen sich insbesondere nach:
a) BAO (7 Jahre),
b) UGB und ABGB (Verjährungsfristen bis zu 30 Jahren).
(3) Daten, die auf Einwilligung beruhen, werden bis zum Widerruf verarbeitet.
9. Datensicherheit
Der Verantwortliche trifft technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zugriff durch Unbefugte, Manipulation oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben gemäß Art. 12 ff. DSGVO folgende Rechte:
a) Auskunft,
b) Berichtigung,
c) Löschung,
d) Einschränkung der Verarbeitung,
e) Datenübertragbarkeit,
f) Widerspruch,
g) Widerruf erteilter Einwilligungen.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben angeführten Kontaktdaten.
11. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Web: www.dsb.gv.at
12. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf Anfrage bereitgestellt.